申し訳ありません!冬の予約スタートにあたり、電話がつながらないというお叱りを頂いております
おはようございます!民宿美味し宿かどやのガクです!!
8月下旬より冬の松葉がにプランの予約がスタートしました。9月に入り、楽天トラベルでも販売をはじめております。
予約に関するお問い合わせもたくさん頂いておりますが、時折取った電話において「なかなか電話が繋がらなかった」「やっと電話が繋がった」とお叱りをいただくこともあります。
電話が繋がらない事が多く、大変ご迷惑をおかけしており、申し訳ありません。
現在、当館では電話に出られる家族のものが2人しかおらず、目の前のお客様との対応業務があったり、買い出し、地元の会議等があった際には電話に出ることができません。むしろ、電話を取れないことの方が多くなっています。現在、外出時に電話の転送も行っていません。転送で外で電話を受け、日にちや内容が違っていたり、外で受けた予約の転記漏れなどもリスクが増えているためです。また、普段の電話の8割は新電力やインターネット関連の(正直言って胡散臭い)営業電話が殆どで、電話の度に手を止められ、業務に支障が出たり、目の前のお客様にご迷惑をおかけすることが増えています。宿にいても、裏の倉庫や冷凍庫、あるいは2階やお風呂の掃除をしている時は電話に出られなかったりします。
そのため、大変申し訳無いのですが、電話つながることの方がラッキーと思っておいてもらった方が良いです。
電話に出られないというのは、宿泊施設として非常識極まりないのですが、当館では、公式サイトトップにお問合せフォーム窓口やLINEお問い合わせ窓口を設置しております。時代の流れ、変化と受け取っていただきたいのですが、
・お互いが手を止めることがない
・文章に残ることで、ミスが激減する
・送信時刻を気にする必要がない
といった利点から今シーズンより、メールやLINEでのやり取りを優先していただけるお客様の方が予約が取りやすい状況になっている旨、ご承知いただきたく思います。電話対応を削減する分、目の前のお客様の準備と対応に集中できる状況を作っております。
特に冬の松葉がにプランに関する問い合わせはLINEがスムーズに伝達できます。
LINEからのお問い合わせはこちら
また、当館としましても、冬の降雪時期などに重なる松葉がにシーズンは宿泊時間際に適時連絡の取れるLINEでのやり取りが最もありがたく思います。上記の「お問い合わせ専用LINE」は、こちらから営業のメールを送ったりしません。やり取りが終わったらブロックしていただいてもOKです。
なお、当館に起こしいただいた際、ご宿泊者のみが登録できる公式LINEアカウントもございます。先行予約等のお知らせはこちらで行っていますので、ご宿泊時にぜひご登録下さい。
ご理解の程、よろしくお願いします。
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LINEからのお問い合わせはこちら
香住/佐津/柴山 民宿美味し宿かどや
兵庫県美方郡香美町香住区訓谷319番地
Tel:0796-38-0113
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